请将你的能力长成一棵树,而不是一片草

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内容来源:学习的能力远比学什么更重要,越来越多人陷入学习怪圈,本文将提供把知识整合成能力树以及构建完整知识框架的方法。


作者简介:王世民,YouCore创始人,畅销书《学习力》、《思维力》、《个体赋能》作者。


封面设计& 责编 | 智勇 婷子 

第  3568  篇深度好文:6771 字 | 12 分钟阅读

精华笔记•思维方式


本文优质度:★★★+    口感:盐焗虾仁


笔记君邀你阅读前,先思考:


  • 什么是能力树?

  • 如何搭建自己的知识体系?


我太太有位大学同学,非常努力。


大学考了法律和经济两个本科学位,还是两个不同学校的。其代价就是在学校里多待了一年,所以我太太毕业后基本就不了解她的情况了。


但2013年微信朋友圈逐步火起来之后,这位同学的动态就开始夹杂在太太跟我分享的八卦中了。 


“我那个同学又考了证券从业资格证了!”

 

“我那个同学这周六又去参加口才培训了,周日还要去参加国家心理咨询师考证培训。她怎么还那么爱学习呢?”

 

“我那个同学今天又去听一个什么台湾法师的课了,还分享了一篇南怀瑾的文章。”


一句话总结就是:这位学霸每个周末不是在学习,就是在去学习的路上



不过最近一次我太太又跟我八卦,说她同学考了人力资源师认证。


我脱口问了一句:“你同学在公司是不是连个小部门的经理都不是?”


她愣了一下,想了一会跟我说,“你这么一说还真是,她之前发一个朋友圈,说手下管的两个大学毕业生不爱学习,挺恨铁不成钢的。如果只管两个大学毕业生的话,应该没到部门经理级别吧。”


你是怎么知道的呢?”

 

因为她能力树没形成,基本没形成出自己的能力。

 

“怎么会?”没等我说完,太太就打断了我。


“她考了很多证,有会计证、人力资源师证、证券从业资格证、心理咨询师证;又经常听很多公开课,口才、演讲、创业等等,能力很强。”


“这不是能力树,是能力草丛。”


不知为何,当时我脑海里冒出了下面这张杂草丛生的图片。



她同一时间段里学习的东西没有一根应用的主线,感觉就是乱草丛,到处都有一点,但没有方向或趋势。

 

看似学了很多东西,实际上作用有限。这也是我判断她职位不高的原因。

 

一、放任能力长成草丛的危害

 

不以应用为导向的能力草丛其实对你的整体能力几乎是无益的,它会导致:

 

1.个人整体能力积累低效,甚至无效

 

知识或技能若不能用于实际中完成目标或任务,则意味着其无法被转化为能力。

 

《庄子·列御寇》中有一个典故“朱泙漫学屠龙于支离益,殚千金之家,三年技成而无所用其巧”。

 

意思是说有个叫朱泙漫的人,耗巨资跟着支离益学习杀龙的技术,整整花了三年学成,但却没有龙可以给他杀。

 

不以应用为导向而学习的知识或技能就是现代的“屠龙术”,对能力积累无益,徒费时间精力!


 

▲ 长按图片分享给需要的人


能力草丛中的绝大多数能力都是通过应激式学习考证或应付某个突发工作)积累的,与个人整体能力应用方向偏差很大,因此对个人能力积累的作用就非常有限。

 

就像我太太的同学,做着会计工作,考了“证券从业资格证”、“人力资源师认证”,但在工作中却全无用武之地,这些证对她个人整体能力的提升几乎没有任何帮助。

 

2.永远停留在浅层学习,能力积累深度不足

 

浅层学习(surface learning)是一种机械式的学习方式,学习者为了完成任务(如考一个认证或通过一门考试)被动地接受学习内容,把信息作为孤立的、不相关的事实来接受和记忆。

 

与浅层学习相对应的是深度学习(deep learning)。

 

深度学习要求在理解的基础上,学习者能够批判地学习新思想和事实,并将它们融入原有的认知结构中,能够在众多思想间进行联系,并将已有的知识迁移到新的情境中,做出决策,解决问题。

 

能力树中的能力是以应用为导向有序积累的,不仅被融入到了原有的能力结构中,而且会不断在实践应用中提升。

 

而能力草丛中的能力却是应激式无序积累的,不但无法与原有能力形成一个整体,也没有应用环境去检验和提升,其结果就只能是一直停留在初级层次上。

 

像我太太同学这样,虽然好学,但一大堆初级认证距离触及事物的本质相距很远,同时因为不是以应用导向去学习的,也就没有实践环境将这些初级知识往更高阶段发展。

 

浅层学习即使重复1万遍,也是很难发展出精深能力。

 

▲ 长按图片分享给需要的人


3.能力分散,无法形成整体应用


人类社会的初期,社会生产力十分低下,原始人群内部只存在按性别和年龄划分的自然分工,没有社会分工。


但随着生产力不断发展,现代分工越来越细。这也意味着现代人的能力也越来越分散,每个现代人至少都掌握几十到几百种能力。



如果不能将各种能力以应用导向整合,这些能力就是一盘散沙,能发挥的价值就很小。


能力树因为以应用为导向,因此能够将各种能力综合成主干、树枝、叶子,形成了一个应用整体。


而能力草丛因为缺失同一方向,各种能力之间缺乏关联的纽带,自然也就无法被整合起来统一应用。


还是举我太太同学的例子,如果她是CFO(首席财务官)或以CFO为目标,那么学习的证券、人力资源、心理学、演讲等知识和技能都是有用的。


可惜的是,她以考证为导向。所以即使学的是一样的知识,CFO能将这些知识整合为一颗能力树,发挥出整体价值,而她的各种初级认证却只能是一根根杂草,无法对她的会计工作产生帮助。


二、如何用能力树增强职业竞争力?

 

1.首先有个应用目标

 

能力树首先有个主干。这个主干是能力应用的方向或领域,通常是某个职位或角色。后续所有的能力积累和应用,都是围绕这个主干延展出来的。

 

一个流浪街头的画家,与坐在高档写字楼的证券师,这两者能力树的差异还是蛮大的。

 

有人可能会暂时止步于这第一个问题,关键就是我不知道该做什么。若是如此,这个问题就很简单了,挑你目前能想到的最喜欢的工作就行了。



2.画出个人的能力树

 

树干(应用目标)有了后,接下来要做的事就是将这个应用目标所需的能力按树枝和叶子的形式组织起来。


我以管理咨询顾问(这是个相当万金油的行业,80%的职业都可借鉴下这个职业的能力树)为例,演示下画能力树的过程。


① 首先将能力分为4类,即从能力树的树干上分出4个枝杈



② 分解每个树枝和树叶

 


以上这颗能力树,大家可以主要借鉴两点: 


A 一级分类分为核心素质、通用能力、专业技能和各类知识。覆盖全面,从而不再犯重知识、轻技能、忽视通用能力和核心素质的错误。

 

B 核心素质和通用能力下的明细分类,相对完整,而且识别出了最基本的素质和能力。


3.有步骤地点亮能力树


绘制能力树只是手段,而不是目的。


其目的是以应用为导向整合各种能力,以及可以按图索骥地学习技能和知识以主动积累能力。


因此,在画出能力树后,我们还需要整理出一张表格,核对自身各种能力的掌握情况,以及后续提能的优先排序和计划。

 


如果有条件将这张表格贴在醒目的地方,每天能提醒自己就更好了。

 

或者像我一样,将它转换成OneNote笔记体系。下面以我构建的咨询顾问知识体系框架为例。


步骤一:构建自己的能力模型


个人的能力模型是整个OneNote笔记体系框架构建的基础。


下图的模型是,我2010年从ERP实施顾问准备向管理咨询顾问转型时,构建的个人职业及能力架构图:

 

图,个人能力模型图

 

步骤二:设计OneNote笔记本框架

 

OneNote笔记包括了笔记本、分区组、分区,页和子页,这是一个逐层包容的关系:

一个笔记本里面可以有无数的分区组;

分区组下面可以有无数的分区;

分区下面可以有无数的页;

页下面可以有无数的子页;

子页下面还可以有更低层次的子页。

 


更重要的是,OneNote支持页面内容与页面之间自由链接,从而在知识层次结构的基础上,又很好地支持了知识间广泛联系的建立。


下面请跟着我,一起来尝试运用OneNote强大的层次结构和关联关系,构建知识体系框架。


首先,我构建了“L&K笔记本”以承载完整的顾问知识体系。下图是“L&K笔记本”架构的全貌。



其次,我在“L&K笔记本”中建立了“Competencies(素质)”、“Capabilities(能力)”、“Industry(行业)”等分区,以及“PMStructure(ERP实施框架)”、“ConsultingStructure(咨询框架)”等分区组,清晰地呈现了个人职业及能力框架的总体架构(参见上图左侧①)。


最后,以“Capabilities(能力)”分区为例,我在该分区下面建立了“结构化思维能力”、“沟通表达能力”、“观察力”以及“领导力”等页(参见上图右侧②)。通过分区下的页及子页设计的形式,结构清晰地呈现了“能力”维度的具体组成。



通过以上设计,可以让我们将新学到的知识快速地归集到知识体系中,而不再是零散的知识点。


同时也能够让我们自己系统、快速地了解到能力薄弱环节,从而有目的地主动学习。


OneNote还有一个独特之处,就是随时可以在页面的任意位置进行编辑,因此可以将相隔较长时间的同类知识点和心得归纳在同一个地方。

 

这样每次编辑时都可以实现相关知识的反复参照,加强记忆,同时实现了知识的增量积累,彻底避免了知识点和心得经验随时间丢失的难题。

 

如我的“PPT制作技巧”子页中记录的内容(参见上图中间③),就是横跨了至少两年的时间,每次学到新的内容或有新的感悟时,我就进行修改、补充。



通过这种方式积累知识,可以随时拿出内容相对工整的分享。这也是我转行做培训时,可以快速开发出一套完整的顾问培养体系的原因。


步骤三:持续更新知识体系

 

完成整体的知识体系框架构建后,需要在具体的学习、工作实践中善于应用知识,并及时总结实践经验,以持续更新知识体系。

 

下面以我如何在实践中应用“ERP项目管理”的知识为例,演示下知识体系的应用和完善方法。


在“L&K笔记本”外,我建立了一个“Projects笔记本”,用于记录项目实践。

 

以从事ERP实施顾问时为例,每次有新的ERP项目时,我首先会将“L&K笔记本”中的“PMStructure”分区组。



复制一份作为“Projects笔记本”中的新分区组,用作新项目的笔记框架。




这样一方面可以运用积累的知识和经验,体系化地对项目实施进行指导;另一方面也可以体系化地总结新项目的经验教训,并及时更新到经验积累中。


通过此方法,我年轻的时候每做一个ERP项目至少能积累一般顾问5个项目的经验,因此成长得非常快。



当时我从事ERP实施不到两年的时间,就已经成为深圳分公司的首席实施顾问了。


我后来转型管理咨询顾问、以及售前顾问时,同样采用以上的方法。我在两家非常知名的外企咨询公司IBM和惠普工作时,能够连续3年拿下最高绩效,与此密不可分。


之后我创办YouCore教育机构,又研究开创出一套“学习方法论”(已有独家知识产权)。


4年线上线下,培训万人的教育实践,让74%的学员进入企业核心层,帮助学员建立起持续的竞争优势。


为了让更多让你可以受益于这套系统的学习方法论,笔记侠联合YouCore,推出了这门致力于塑造核心学习力的《关键竞争力之高效学习24讲》课程。


区别于很多线上培训,这套课程是实实在在用4年的线下教育实践,不断跟踪效果,经过万人试验迭代出来的系统方法论。


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当然,在开发这套课程过程中,YouCore也走过弯路。


2015年4月,开发完第一版课程后,很多学员反映学不会,信心受到了很大打击。还有人学了后,生搬硬套效果有限。

 

痛定思痛之后,我们开始正视“如何才能真正教会”这个问题。

 

为了让高效学习不再是学霸特权,能够开发出一套能让更多人使用和受益的学习力课程体系,课程研发团队又一头扎进了内容的升级迭代中。


通过小步快跑、快速迭代的策略,最终,以建构学习主义、认知心理学、行为学习主义和自然学习设计为核心,总结出了适用于绝大多数职场人士的3大学习策略、5类学习技巧


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我走的这个路,不算快车道,没有太多运气的成分,全靠脚踏实地实践和沉淀出的方法论,是普通人可以去复制的。

 

现在,应用了这套方法的学员有:


① 华为、顺丰、嘉年资本、万达以及众多公司的中高管;

 

② 阿里、腾讯、小米、美等互联网公司、以及新兴AI公司商汤科技的产品经理和开发人员


③各行业的创业者、金融投资人士、以及财务、HR等等。




特别是一些创业公司的老板,自己应用这套方法受益后,立马安排自己公司的高管和核心员工一起来学习这套方法


不受限于知识储备,这套方法让不同层次的人都收获不一样的成长。


学员1:国内前五高校毕业的笔记侠重度用户,在公司年入1000多亿的医疗公司任产品经理。


他学习广泛,也拥有很高的领悟力,但是没有把自己学习的内容整合起来,通过课程的学习,以产品经理岗位能力为核心,运用OneNote建构个人的知识体系。


在过程中,习惯于用印象笔记的他,也花了大量的时间去掌握这个软件,随着知识的增量积累,他彻底从知识仓库中解放,不久就跳槽人工智能公司产品总监


虽然领域跨度很大,但他有了整合知识并进行有效迁移的能力,在现有的岗位上深受赏识。



学员2:30多岁的外包开发公司总经理,普通本科毕业,在一家公司干了十几年。


他欠缺学习能力,没有主动学习的意识,似乎看到了职业的天花板。


经过学习力课程的培养,面对公司想要冲击新三板,找不到合适的管理咨询的窘境时,他通过业务建构,将缺乏的流程优化、组织行为等方面的能力补齐,个人从执行层升到战略管理层,用一己之力完成了公司之前花几百万都没完成的事


学员3:专科出身,在部队服役过,工作6年还是基础运营。


他频繁更换工作,单位时间内接受东西的效率低,缺乏质疑探索的能力。


在这套学习方法的帮助下,从最简单的开始,虽然刚开始对能力和技能的界定不是很清晰,把难以区分的能力都放在了技能项下,随着学习的深入发现,技能可以抽象提炼为更高层次的能力。


▲ 通过学习,他做的OneNote笔记


就这样一点点积累自己的能力,然后锁定一个特定领域钻进去,现在也已经是主管的职位


▲ 学员现身说法


还有很多学习过的学员反馈说,不会把课程分享给别人:“不是因为课程不好,相反是因为课程太好”。


万达的一个高管通过学习课程,升了职后表示:“这个课程是自己的宝贝,自己分享出去就丧失了竞争力。


学员对这门课的评价


学员蒋凌发来的感谢


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希望通过这门严肃教育机构和严肃内容平台共同打造的课程,能最大化放大你的职场价值。


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